Концепция планирования S.M.A.R.T. приведет в порядок личные финансы
Управление личными финансами – ответственное дело. Поскольку личные средства – это гарант комфортной и качественной жизни, для каждого отдельного человека его собственный бюджет должен быть чем-то подобным крупной компании для ее владельцев и управленцев. Это – дело всей жизни, особенно если человек не одинок, и у него есть семья. Ведь в таком случае ответственность на нем лежит не только за собственное благополучие, но и за качество жизни его близких. К чему я веду? Да к тому, что вести бюджет, планировать и тратить нужно не просто с умом, а с серьезным подходом, как в корпоративном планировании. Именно поэтому мне нравится концепция разумной постановки целей,S.M.A.R.T., которую часто и успешно применяют в управленческой практике. Эту концепцию можно использовать для ведения бюджета и управления личными финансами, а в частности, для планирования расходов.
Расшифровывается S.M.A.R.T. так: S, specific – значит, конкретные цели. M, measurable означает, что цели измеримые; A, attainable – достижимые; R, relevant – уместные, и, наконец, T, timely – определенные во времени. Разработка любого проекта в менеджерской практике, как за границей, так и у нас, часто происходит именно, основываясь на концепции S.M.A.R.T. Так почему бы не использовать ее в личных целях, если подход работает так результативно в управлении крупными компаниями?
Первые два пункта тесно связаны между собой. Конкретные и измеримые цели четко сформулированы, и их результативность можно легко оценить, здесь все прозрачно, и вам видно, работает ли ваш подход. Более того, можно определить, присутствует ли измеримость в вашем случае, если попросить кого-то со стороны оценить ваши цели и соответствующие шаги. Если посторонний человек может сходу сказать, что задумка работает, значит, вы на верном пути.
Достижимость цели – не менее очевидный показатель. Ваш план должен быть реальным и выполнимым, причем, опять же, когда дело касается управления финансами, то пусть возможность достичь вашей цели будет достаточно близкой, выполнимой – чтобы результат был виден сразу или через небольшой промежуток времени.
Уместность цели обосновывается возможностью легко определить и сформулировать, зачем вы изначально поставили ее, чего добиваетесь. Будь то накопления или экономия, нужно четко понимать, можете ли вы справиться с ней в текущих условиях, или стоит адаптировать план, чтобы все же реализовать его в скором времени, а не через лет этак десять. То же касается и определенности вашей цели во времени – это дисциплинирует и ставит конкретные временные рамки, которых нужно придерживаться, чтобы достичь успеха и доказать как минимум себе, что усилия не были напрасными.
Наглядным примером такого подхода может быть, скажем, план по экономии и ограничению затрат на какой-то определенный период времени. Пусть это будет рабочий год, от отпуска до отпуска. Копить мы будет гипотетически как раз на следующий отпуск. Экономить решено на обедах в кафе в рабочее время. Итак, цель поставлена, она конкретная. Измеримость мы будем отслеживать по ходу дела – когда начнем откладывать сэкономленные на обедах вне офиса средства в фонд для отпуска.
То, что такая цель достижима, можно понять по результатам, а также по тому, что экономить на обедах реально. Несомненно, вы привыкли выходить в обеденный перерыв с коллективом в ближайший кафетерий и перекусывать, отвлекаясь от рабочей обстановки. Это очень полезно, но не для вашего кошелька. Так что советую выделить пару дней (и соответствующие суммы средств) на обеды вне офиса, а в остальные дни брать с собой перекус из дома. Конечно, вы можете стесняться и комплексовать перед сотрудниками. Но что вам в таком случае важней – желанный отпуск в интересном месте или возможность каждый день трапезничать в заведении?
Уместность цели в данном примере заключается в том, чтобы она не шла вразрез с другими важными планами и целями. Скажем, если вы по уши в кредитах, не слишком разумно планировать выездной отпуск. Но экономить при этом нужно, так что в этом случае саму цель придется переформулировать, конкретизировав аргумент и мотивацию. Она будет уже заключаться в необходимости равномерно и регулярно расплачиваться с долгами – отсюда и экономия, а не в желании выехать на отдых.
Наконец, определенность цели во времени была сформулирована еще в первом и втором объединенных пунктах – раз уж решено копить на отпуск, вы экономите на обедах на протяжении рабочего года, от возвращения с предыдущих каникул и до начала следующих.
Вам может показаться, что такой подход к экономии и накоплению средств слишком научный, скучный и сложный. Однако он работает, и если концепцией S.M.A.R.T. пользуются управленцы высокого уровня для реализации корпоративных целей, то в случае с личным финансовым планированием в более лаконичном и незамысловатом формате S.M.A.R.T. подойдет для успешного воплощения вашей мечты.